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Main / Wie man eine Gehaltsabrechnung in Excel erstellt

So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung in Excel

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Microsoft Excel oder ähnlichem wie der kostenlosen Open-Source-OpenOffice-Tabelle. Damit erstellen Sie eine Basisvorlage, die für jede Zahlungsperiode immer wieder verwendet wird. Von dort aus geben Sie einfach die geleisteten Arbeitsstunden ein und Excel führt die Berechnungen für Sie durch: Beide sind kostenlos und bieten eine Produktivitätssuite, die nahezu identisch mit Microsoft Office-Textverarbeitung, Präsentationen und Tabellenkalkulationen ist.

Öffnen Sie nach der Installation eine neue Tabelle. Dies wird Ihre Gehaltsabrechnungsvorlage. Jede Zelle wird nach ihrem Buchstaben und ihrer Nummer A2, B5 usw. benannt. Eine grundlegende Abrechnungsvorlage benötigt die folgenden Spalten, in denen Sie die Namen nach Bedarf anpassen können:

Sie können diese Spaltennamen fett formatieren, wie in einem Word-Dokument in der Zelle zentrieren, die Schriftgröße vergrößern oder alles andere, damit es so aussieht, wie Sie es möchten. Excel oder ein gleichwertiges Produkt ist aufgrund seiner Berechnungsfunktionen nützlich. Sie können eine mathematische Formel erstellen und auf eine Zelle oder eine ganze Spalte anwenden. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden automatisch alle entsprechenden Zellen und Daten aktualisiert.

Wenden Sie für jede von uns erstellte Spalte Folgendes an: Sie können Titel fett formatieren, Spaltennamen vergrößern oder in der Zelle zentrieren, oben oder unten eine Zahlungsperiode hinzufügen. Experimentieren Sie und spielen Sie herum, bis es genau so aussieht, wie Sie es möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten eingegeben haben, die sich nie oder selten ändern, z. B. Mitarbeiternamen, Gehaltsrate, OT-Gehaltsrate und Abzugssätze. Öffnen Sie in jeder Zahlungsperiode Ihre Vorlage, geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden ein und ändern Sie alles, was geändert werden muss, z. B. den Lohnsatz, wenn jemand eine Erhöhung erhalten hat, oder den Steuersatz, wenn diese Zahl gestiegen oder gesunken ist, und speichern Sie ihn für Ihre Unterlagen, indem Sie ihn benennen zum Beispiel nach der Zahlungsfrist PRApr2014.

Sobald Sie mit der Skalierung beginnen und Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie möglicherweise einen Buchhalter einstellen. Als kurzfristige Lösung für den Einstieg ist Excel jedoch perfekt. Haben Sie weitere Tipps zur Berechnung der Gehaltsabrechnung in Excel? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen ... Technische Fähigkeiten. Die meisten Ihrer Mitarbeiter zahlen Einkommensteuer, oder? Sie können ihren Abzug schnell mit einer einfachen Formel berechnen.

Sie müssen zuerst ihren Abzugssatz bestimmen. Klicken Sie auf Zelle G1 und geben Sie diese Formel in das Berechnungsfeld über der Tabelle ein: Dies wird automatisch durchgeführt und der Abzugsbetrag in der Zelle angezeigt.

Beachten Sie natürlich, dass Mitarbeiter möglicherweise unterschiedliche Steuersätze haben. Die letzte Spalte, die Sie erstellt haben, ist Ihr Nettolohn nach allen Abzügen. Klicken Sie auf Zelle H2 und geben Sie diese Formel in das Formelfeld ein: Die Tabelle subtrahiert automatisch den Einkommensteuerabzug G2 vom Bruttolohn F2 und zeigt das Ergebnis an. Wenn es andere Abzüge gibt, können Sie diese einfach mit einer Formel in dieser Richtung hinzufügen:

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